Gegenstand der Ausschreibung ist die Übersetzung von Schriftstücken aus diversen Fremdsprachen ins Deutsche sowie vom Deutschen in diverse Fremdsprachen. Bei den zu übersetzenden Schriftstücken handelt es sich weit überwiegend um Unterlagen mit sozialversicherungsrechtlich relevantem Inhalt, die Versicherte der TK bei der TK einreichen. In einigen Fällen ist keine Übersetzung dieser Schriftstücke gefordert, sondern lediglich ein Heraussuchen bestimmter Informationen („Dokumentenrecherche“). In geringem Umfang sind daneben von der TK erstellte Schriftstücke in diverse Fremdsprachen zu übersetzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-12-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Übersetzungsdienste
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Übersetzung von Schriftstücken aus diversen Fremdsprachen ins Deutsche sowie vom Deutschen in diverse Fremdsprachen. Bei den zu übersetzenden Schriftstücken handelt es sich weit überwiegend um Unterlagen mit sozialversicherungsrechtlich relevantem Inhalt, die Versicherte der TK bei der TK einreichen. In einigen Fällen ist keine Übersetzung dieser Schriftstücke gefordert, sondern lediglich ein Heraussuchen bestimmter Informationen („Dokumentenrecherche“). In geringem Umfang sind daneben von der TK erstellte Schriftstücke in diverse Fremdsprachen zu übersetzen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Übersetzung von Schriftstücken aus diversen Fremdsprachen ins Deutsche sowie vom Deutschen in diverse Fremdsprachen. Bei den zu übersetzenden Schriftstücken handelt es sich weit überwiegend um Unterlagen mit sozialversicherungsrechtlich relevantem Inhalt, die Versicherte der TK bei der TK einreichen. In einigen Fällen ist keine Übersetzung dieser Schriftstücke gefordert, sondern lediglich ein Heraussuchen bestimmter Informationen („Dokumentenrecherche“). In geringem Umfang sind daneben von der TK erstellte Schriftstücke in diverse Fremdsprachen zu übersetzen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Übersetzungsdienste📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe🌏
E-Mail: vergabe.uebersetzungensozialvers@tk.de📧
Fax: +49 4069093360 📠
URL der Dokumente: http://www.tk.de/vergabe🌏
— Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
— – Konzept und Arbeitsproben gemäß Anlage W 1
— – Sicherheitshandbuch: mit dem Angebot ist von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer, soweit der Betreffende im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, ein gesondertes eigenes Sicherheitshandbuch einzureichen. Zu den erforderlichen Inhalten des Sicherheitshandbuchs vgl. die Ergänzenden Bestimmungen zum Schutz von Sozialdaten nach § 80 SGB X bzw. zum Schutz personenbezogener Daten nach § 11 BDSG (Anlage V 3). Das Sicherheitshandbuch muss insbesondere den Anforderungen der Anlage zu § 78a SGB X bzw. § 9 BDSG entsprechen und die vom Unternehmen eingerichteten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der dort genannten Kontrollziele darstellen. Das Sicherheitshandbuch wird im Zuschlagsfall als Anlage A 2 Bestandteil des Vertrages.
— Sonstige Informationen:
— – Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt.
— – Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse zu übermitteln.
— – Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 24.1.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 20.1.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.
— Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
— – Konzept und Arbeitsproben gemäß Anlage W 1
— – Sicherheitshandbuch: mit dem Angebot ist von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer, soweit der Betreffende im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, ein gesondertes eigenes Sicherheitshandbuch einzureichen. Zu den erforderlichen Inhalten des Sicherheitshandbuchs vgl. die Ergänzenden Bestimmungen zum Schutz von Sozialdaten nach § 80 SGB X bzw. zum Schutz personenbezogener Daten nach § 11 BDSG (Anlage V 3). Das Sicherheitshandbuch muss insbesondere den Anforderungen der Anlage zu § 78a SGB X bzw. § 9 BDSG entsprechen und die vom Unternehmen eingerichteten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der dort genannten Kontrollziele darstellen. Das Sicherheitshandbuch wird im Zuschlagsfall als Anlage A 2 Bestandteil des Vertrages.
— Sonstige Informationen:
— – Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt.
— – Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse zu übermitteln.
— – Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 24.1.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 20.1.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre rechnet die TK mit einem durchschnittlichen Auftragsvolumen für die Übersetzungen von ca. 65 000 zu übersetzenden Normzeilen (55 Anschläge pro Zeile inkl. Leerzeichen) p. a. sowie ca. 250 Dokumentenrecherchen p. a. Genauere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre rechnet die TK mit einem durchschnittlichen Auftragsvolumen für die Übersetzungen von ca. 65 000 zu übersetzenden Normzeilen (55 Anschläge pro Zeile inkl. Leerzeichen) p. a. sowie ca. 250 Dokumentenrecherchen p. a. Genauere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
D. Vertragsverhältnis beginnt m. Zuschlagserteilung, Leistungsbeginn ist d. 15.5.2017. D. Vertrag hat ei. Mindestvertragslaufzeit bis z. 14.5.2019 u. kann nur z. Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit v. jeder Vertragspartei m. ei. Frist v. sechs Monaten z. 14.5.2019 gekündigt werden. Wird d. Vertrag nicht gekündigt, läuft er weiter u. endet am 30.11.2020, ohne dass es ei. Kündigung bedarf.
D. Vertragsverhältnis beginnt m. Zuschlagserteilung, Leistungsbeginn ist d. 15.5.2017. D. Vertrag hat ei. Mindestvertragslaufzeit bis z. 14.5.2019 u. kann nur z. Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit v. jeder Vertragspartei m. ei. Frist v. sechs Monaten z. 14.5.2019 gekündigt werden. Wird d. Vertrag nicht gekündigt, läuft er weiter u. endet am 30.11.2020, ohne dass es ei. Kündigung bedarf.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage E 1):
Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, vorgesehenen Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E 1) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124 GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen.
Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, vorgesehenen Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E 1) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124 GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen.
— – Für Unterauftragnehmer muss die Anlage E 1 erst auf Verlangen der TK innerhalb einer Frist von sieben Kalendertagen vorgelegt werden, kann jedoch auch schon mit dem Angebot eingereicht werden.
— – Für freie Mitarbeiter, die vertragsgegenständliche Leistungen erbringen, sowie juristische Personen, die bloße Zulieferungen oder unterstützende Tätigkeiten erbringen, ist keine Anlage E 1 einzureichen.
— Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E 2) einzureichen. In der Anlage E 2 sind sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
— Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E 2) einzureichen. In der Anlage E 2 sind sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
— Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.
— Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zu Umsätzen und Geschäftstätigkeit des Unternehmens (Anlage E 5):
— Von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied, jedem Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, ist eine Eigenerklärung zu Umsätzen und Geschäftstätigkeit des Unternehmens (Anlage E 5) einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied, jedem Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, ist eine Eigenerklärung zu Umsätzen und Geschäftstätigkeit des Unternehmens (Anlage E 5) einzureichen.
— – Bei Einbindung von anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, gilt: Der
Eignungsnachweise gemäß Anlage E 5 ist nur insoweit vorzulegen, als der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.
— – Für Unterauftragnehmer muss die Anlage E 5 erst auf Verlangen der TK innerhalb einer Frist von 7 Kalendertagen vorgelegt werden, kann jedoch auch schon mit dem Angebot eingereicht werden.
— – Für freie Mitarbeiter, die vertragsgegenständliche Leistungen erbringen, sowie juristische Personen, die bloße Zulieferungen oder unterstützende Tätigkeiten erbringen, ist keine Anlage E 5 einzureichen.
Mindeststandards:
— Die Anlage E 5 sieht erstens eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) sowie über den Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich der Übersetzungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor.
— Die Anlage E 5 sieht zweitens eine Eigenerklärung über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens vor: Mindestanforderung an die Eignung ist eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist seit mind. 36 Monaten ausgeübte Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. (Diese Mindestanforderung gilt nicht für Unterauftragnehmer.).
— Die Anlage E 5 sieht zweitens eine Eigenerklärung über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens vor: Mindestanforderung an die Eignung ist eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist seit mind. 36 Monaten ausgeübte Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. (Diese Mindestanforderung gilt nicht für Unterauftragnehmer.).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3:
— – Für den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der
Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, sind für diese Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3.
Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, sind für diese Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3.
— – Für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, ist vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft auf Verlangen der TK innerhalb einer Frist von 7 Kalendertagen eine Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3 einzureichen; die Anlage E 3 kann jedoch auch schon mit dem Angebot eingereicht werden.
— – Für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, ist vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft auf Verlangen der TK innerhalb einer Frist von 7 Kalendertagen eine Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3 einzureichen; die Anlage E 3 kann jedoch auch schon mit dem Angebot eingereicht werden.
— – Für freie Mitarbeiter, die vertragsgegenständliche Leistungen erbringen, sowie juristische Personen, die bloße Zulieferungen oder unterstützende Tätigkeiten erbringen, muss keine Anlage E 3 eingereicht werden.
— Nachweis der fachlichen Eignung gemäß Anlage E 4:
— – Zum Nachweis der fachlichen Eignung sind zusammen mit dem Angebot Nachweise gemäß Anlage E 4 einzureichen. Die Angaben müssen insgesamt schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung in der Lage ist.
— – Zum Nachweis der fachlichen Eignung sind zusammen mit dem Angebot Nachweise gemäß Anlage E 4 einzureichen. Die Angaben müssen insgesamt schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung in der Lage ist.
— – Bei Eingehung einer Bietergemeinschaft gilt: Die Anforderungen Anlage E 4 sind von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erfüllen.
— – Bei Einbindung von anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter/ die
Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, gilt: Die fachlichen Eignungsnachweise gemäß Anlage E 4 sind nur insoweit vorzulegen, als der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.
Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, gilt: Die fachlichen Eignungsnachweise gemäß Anlage E 4 sind nur insoweit vorzulegen, als der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.
— – Bei Einbindung von Unterauftragnehmern gilt: Die fachlichen Eignungsnachweise gemäß Anlage E 4 müssen sich dem Umfang und dem Inhalt nach nur auf diejenigen Leistungen beziehen, die vom Unterauftragnehmer jeweils erbracht werden sollen.
— – Für freie Mitarbeiter, die vertragsgegenständliche Leistungen erbringen, sowie juristische Personen, die bloße Zulieferungen oder unterstützende Tätigkeiten erbringen, müssen keine Nachweise gemäß Anlage E 4 eingereicht werden.
Mindeststandards:
Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage E 3) beinhaltet die Benennung und die Verpflichtung des Unterauftragnehmers bzw. Drittunternehmens, für den Fall des Zuschlags auf das Angebot des Hauptauftragnehmers die im Einzelnen aufzulistenden Leistungen zu erbringen bzw. Ressourcen zur Verfügung zu stellen.
Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage E 3) beinhaltet die Benennung und die Verpflichtung des Unterauftragnehmers bzw. Drittunternehmens, für den Fall des Zuschlags auf das Angebot des Hauptauftragnehmers die im Einzelnen aufzulistenden Leistungen zu erbringen bzw. Ressourcen zur Verfügung zu stellen.
Der Nachweis der fachlichen Eignung gemäß Anlage E 4 sieht vor:
— 1. Referenzen
Es sind mindestens 3 Referenzaufträge aus den vergangenen 3 Jahren (gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 31.1.2017) nachzuweisen, welche nach Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die 3 Referenzaufträge müssen für drei verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein.
Es sind mindestens 3 Referenzaufträge aus den vergangenen 3 Jahren (gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 31.1.2017) nachzuweisen, welche nach Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die 3 Referenzaufträge müssen für drei verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein.
Jeder Referenzauftrag muss zudem die folgenden Anforderungen erfüllen:
— – detaillierte Darstellung der jeweils erbrachten Leistungen, insbesondere Angaben zu:
— -- Art des Dokuments (z. B. Infoblatt, Schriftwechsel, Fachtext);
— -- Themengebiet/Inhaltliche Zugehörigkeit des Dokuments (z. B. Gesundheitswesen, Medizin, Sozialversicherung);
— -- Angabe des Zeilenumfangs des übersetzten Dokuments (mindestens 20 Zeilen/55 Zeichen pro Zeile inkl. Leerzeichen);
— – Angabe der Dauer der Zusammenarbeit;
— – Angabe der Anzahl von Übersetzungsdienstleistungen im Zeitraum der Zusammenarbeit;
— – Ansprechpartner des Referenzkunden mit Kontaktdaten für evtl. Rückfragen der TK.
Die Angaben sind unter Verwendung der auf der Anlage E 4 abgebildeten Tabellen zu machen. Sollte der dort vorgesehene Platz nicht ausreichen, können auf einem gesonderten Blatt ergänzende Angaben gemacht werden.
— 2. Personelle Ausstattung:
a) Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren, aufgeschlüsselt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern (die Angaben sind in der auf der Anlage E 4 abgebildeten Tabelle zu machen).
b) Mitarbeiterprofile:
Es sind mindestens drei beispielhafte, anonymisierte Mitarbeiterprofile von festangestellten oder freien Mitarbeitern der für die Leistungserbringung geeigneten und einsetzbaren Mitarbeiter nachzuweisen. Die Profile müssen erkennen lassen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, die geforderten Leistungen fachgerecht zu erbringen.
Es sind mindestens drei beispielhafte, anonymisierte Mitarbeiterprofile von festangestellten oder freien Mitarbeitern der für die Leistungserbringung geeigneten und einsetzbaren Mitarbeiter nachzuweisen. Die Profile müssen erkennen lassen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, die geforderten Leistungen fachgerecht zu erbringen.
Jedes Mitarbeiterprofil muss zudem folgende Anforderungen erfüllen:
— -- höhere Übersetzungsausbildung (staatlich geprüfter Übersetzer) oder akademischer Abschluss im Fachgebiet Sprachen oder Nachweis des muttersprachlichen Gebrauchs der Sprache (z. B. durch Einreichen eines Lebenslaufs);
— -- mindestens ein Jahr nachweisliche professionelle Übersetzungserfahrung.
Die Angaben sind auf einer gesonderten Anlage (Mitarbeiterprofile) zu erstellen und einzureichen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg.
— Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
— – Konzept und Arbeitsproben gemäß Anlage W 1
— – Sicherheitshandbuch: mit dem Angebot ist von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer, soweit der Betreffende im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, ein gesondertes eigenes Sicherheitshandbuch einzureichen. Zu den erforderlichen Inhalten des Sicherheitshandbuchs vgl. die Ergänzenden Bestimmungen zum Schutz von Sozialdaten nach § 80 SGB X bzw. zum Schutz personenbezogener Daten nach § 11 BDSG (Anlage V 3). Das Sicherheitshandbuch muss insbesondere den Anforderungen der Anlage zu § 78a SGB X bzw. § 9 BDSG entsprechen und die vom Unternehmen eingerichteten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der dort genannten Kontrollziele darstellen. Das Sicherheitshandbuch wird im Zuschlagsfall als Anlage A 2 Bestandteil des Vertrages.
— – Sicherheitshandbuch: mit dem Angebot ist von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer, soweit der Betreffende im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, ein gesondertes eigenes Sicherheitshandbuch einzureichen. Zu den erforderlichen Inhalten des Sicherheitshandbuchs vgl. die Ergänzenden Bestimmungen zum Schutz von Sozialdaten nach § 80 SGB X bzw. zum Schutz personenbezogener Daten nach § 11 BDSG (Anlage V 3). Das Sicherheitshandbuch muss insbesondere den Anforderungen der Anlage zu § 78a SGB X bzw. § 9 BDSG entsprechen und die vom Unternehmen eingerichteten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der dort genannten Kontrollziele darstellen. Das Sicherheitshandbuch wird im Zuschlagsfall als Anlage A 2 Bestandteil des Vertrages.
— Sonstige Informationen:
— – Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt.
— – Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse zu übermitteln.
— – Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 24.1.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 20.1.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2016/S 244-445470 (2016-12-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 244-445470
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
E-Mail: vergabe@tk.de📧
Hinweis zu Ziffer II.1.7) [Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)] und zu Ziffer V.2.4) [Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)]:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gem. § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Hinweis zu Ziffer II.2.5): Die Angabe zur Gewichtung der Zuschlagskriterien ist den Vorgaben des Formulars geschuldet. Das wirtschaftlichste Angebot wurde durch Bildung des Quotienten aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) ermittelt.
Hinweis zu Ziffer II.1.7) [Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)] und zu Ziffer V.2.4) [Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)]:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gem. § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Hinweis zu Ziffer II.2.5): Die Angabe zur Gewichtung der Zuschlagskriterien ist den Vorgaben des Formulars geschuldet. Das wirtschaftlichste Angebot wurde durch Bildung des Quotienten aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) ermittelt.
Objekt Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE6.
Verfahren Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-11 📅
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F 0.09a
Referenz Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffer II.1.7) [Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)] und zu Ziffer V.2.4) [Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)]:
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gem. § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Hinweis zu Ziffer II.2.5): Die Angabe zur Gewichtung der Zuschlagskriterien ist den Vorgaben des Formulars geschuldet. Das wirtschaftlichste Angebot wurde durch Bildung des Quotienten aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) ermittelt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2017/S 074-142685 (2017-04-12)