Die jüngsten Beschaffungen von aktenführung in Deutschland
2023-09-27Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München (Eisenbahn-Bundesamt)
Die Umsetzung der Digitalisierung des Aktenarchives des Sg 226 wurde im Rahmen der EBA-Arbeitsgruppe „Langzeitspeicherung“ behandelt. Es wurde festgelegt, dass die hier beantragte Leistung ein sinnvolles Pilotprojekt darstellt, um die gewonnenen Erkenntnisse für eine spätere EBA-weite Anwendung nutzen zu können.
Zu digitalisieren sind Akten, Ordner, Hängeregister im Umfang von ca. 450 laufende Meter. Alle Akten müssen aufbereitet, vollständig digitalisiert und für den Vorhabenträger in geeigneter Weise …
Ansicht der Beschaffung »
2023-08-16Digitalisierung von Baugenehmigungsakten (Stadt Warendorf, Der Bürgermeister, Bauverwaltungsamt, Zentrale Vergabestelle)
Die Stadt Warendorf, Amt 63 Bauordnung und Denkmalpflege, Freckenhorster Straße 43, 48231 Warendorf, lässt ihr Bauaktenarchiv mit ca. 30.000 bis 32.000 Pendelheftern digitalisieren. Jährlich sollen voraussichtlich ca. 15.000 - 16.000 Pendelhefter bereitgestellt werden. Die jährlich tatsächlich zu digitalisierende Gesamtzahl der Akten ist abhängig vom monetären Ergebnis dieses Ausschreibungsverfahrens.
Der Auftrag wird über ein Jahr vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr.
Ansicht der Beschaffung »
2023-03-02Digitalisierung von Bestandsakten des Amtes für Soziales und Wohnen, Abteilung 50-2-1/50-2-3 (Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle)
Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in der Leistungsbeschreibung genauer definiert.
In dem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche …
Ansicht der Beschaffung »
2023-02-15Archivdienstleistungen 2023 ff (BVVG + BvS)
Erbringung von Dienstleistungen zur Übernahme, Aufbewahrung und Kassation von Geschäftsunterlagen der BvS Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben und der BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH sowie des damit verbundenen Informationsservice ab 2023 ff.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Rhenus Archivservice GmbH
2023-01-19Digitalisierung von Bestandsakten des Jugendamtes der Stadt Essen (Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle)
Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen in Form eines Werksvertrags zu erbringen:
1. Aufbereitung der Papierakten für die Digitalisierung
2. Bereitstellung einer Aktenregistrierung
3. Logistik und Transport bei der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Rücklieferung von digitalisierten Akten
6. Vernichtung der Papierakten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den folgenden Kapiteln genauer …
Ansicht der Beschaffung »
2021-11-18Digitalisierung von Bestandsakten Schwerbehindertenangelegenheiten (Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle)
Dienstleistung zur Digitalisierung von Akten und der damit in Zusammenhang stehenden Logistik und Hilfsleistungen für die Stadt Essen (im Folgenden "Auftraggeber"). Die digitalisierten Dokumente sollen anschließend in eine digitale Aktenlösung importiert werden.
Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der …
Ansicht der Beschaffung »
2020-08-10Archivlagerung und -vernichtung (AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse)
Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer öffentlichen Ausschreibung die datenschutzgerechte Aufbewahrung und Entsorgung von Archivgut aus; anfänglich ca. 35 000 laufende Meter.
Das Einzugsgebiet der AOK erstreckt sich auf den NRW-Landesteil Rheinland und die Freie Hansestadt Hamburg. Der Sitz der AOK befindet sich in Düsseldorf.
An derzeit insgesamt ca. 75 Standorten der AOK wird datenschutzrelevantes Archivgut aufbewahrt und nach vorgegebenen Aufbewahrungsfristen …
Ansicht der Beschaffung »
2018-09-25Elektronische Personalakte, Implementierung und Pflege (Goethe-Institut e. V. – Zentrale)
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte mit der Beschaffung der Lizenzen, der Implementierung der Anwendung bzw. Bereitstellung der Systeme und anschließendem Betrieb der Lösung und Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute in anderen Ländern zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung …
Ansicht der Beschaffung »
2013-07-26Bonusheftscannung 2013 Audi BKK (Audi BKK)
Die Audi BKK ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung und hat ihren Hauptsitz in Ingolstadt. Sie betreut aktuell rund 550 000 Versicherte der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung mit ihren derzeit 542 Mitarbeitern und 47 Auszubildenden.
Die Bearbeitung des Bonusprogramms (ca. 120 000 Bonushefte) gemäß § 65a SGB V soll extern vergeben werden.
Die Bonushefte müssen vom Auftragnehmer auf
— Versichertenbezug und Höchstanspruch,
— Bankverbindungen,
— Kriterien der …
Ansicht der Beschaffung »