2018-08-31Dokumentenmanagementsystem (Technische Universität Kaiserslautern)
Dokumentenmanagement (DMS) Standardsoftware mit folgenden Funktionen:
— Erfassung elektronischer Dokumente durch automatische oder manuelle Übergabe aus Fach- und Vorverfahren oder IT-Basisanwendungen,
— Erfassung von Dokumenten durch manuellen Scan oder Stapelscan mit OCR-Texterkennung,
— Revisionssichere Dokumentenablage und Langzeitarchivierung,
— Dokumenten-Verschlagwortung und Dokumentenversionierung,
— Abbildung elektronischer Akten und Aktenpläne,
— Vorgangsbearbeitung im Sinne einer flexiblen …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Mach AG
2018-08-06Beschaffung eines PKMS-Systems (Projekt-Kommunikations-Management-System) für die Umsetzung von Bau- und... (Flughafen Berlin Brandenburg GmbH)
Ziel dieses Beschaffungsvorgangs ist die Beschaffung eines PKMS für Bauprojekte des Auftraggebers, u. a. die Ausbauprogramme, um:
— eine transparente, einheitliche, strukturierte und zentrale Datenhaltung und Bereitstellung von Dokumenten für die Projekte zu ermöglichen
— Projektabläufe einheitlich zu systematisieren und transparent zu machen
— virtuelle, geschützte Projekträume für die Zusammenarbeit der internen und externer Projekt-beteiligten sowie Daten- und Informationsaustausch zu ermöglichen …
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2018-07-13Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Stadt Lünen)
Die Stadt Lünen beabsichtigt, in den nächsten Jahren sukzessive ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen.
Im Zuge der sukzessiven Einführung soll die Aktenführung und Vorgangsbearbeitung verschiedener Pilotbereiche mit Hilfe des DMS digitalisiert werden. Anschließend ist die Einführung des Systems in weiteren Abteilungen der Stadtverwaltung beabsichtigt.
Der Rahmenvertrag zum vorstehend beschriebenen Projekt sieht insbesondere folgende Leistungen des Bieters vor:
— die dauerhafte Überlassung …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:PASS IT-Consulting Dipl.-Inf. G....
2018-07-09Konzeption des ThüringenVIS 2.0 (Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Finanzministerium)
Die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis des Produktes VIS zur Abbildung der elektronischen Verwaltungsakte in der gesamten Landesverwaltung bildet eines der wichtigsten E-Government-Vorhaben des Freistaats Thüringen und wurde entsprechend im Thüringer E-Government-Gesetz (ThürEGovG) verankert.
Gemäß § 16 Abs. 3 S.1 ThürEGovG haben die Landesbehörden spätestens ab dem 1.1.2023 ihre Akten elektronisch in dem zentralen DMS zu führen. § 16 Abs. 4 ThürEGovG sieht vor, dass …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:IMTB Consulting GmbH
2018-06-22Umsetzungskonzept Records Management (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH)
Der Auftragnehmer unterstützt als externer Wissensträger das Projektteam bei der Erarbeitung des fachlichen Umsetzungskonzeptes, insbesondere durch Beratung im Einklang mit rechtlichen und fachlichen Anforderungen. Weiterhin unterstützt der Auftragnehmer bei der Strukturierung des Projektes, bei der Entwicklung eines Vorgehensmodells, bei der Identifikation von Besonderheiten der GIZ-Arbeitsprozesse, durch Best Practice-Empfehlungen zur Standardisierung von Verwaltungs-/Arbeitsprozessen, bei der …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Project Consult Unternehmensberatung Dr....
2018-04-18IT System Archivierung (FMS Wertmanagement AöR)
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) erwartet im Rahmen ihres Auftrags zum Portfolioabbau eine kontinuierliche Verschlankung ihrer IT-Architektur.
Damit einhergehend besteht der Bedarf zur Archivierung (insbesondere Retirement) von Applikationen/Systemen.
Als Vertragspartner für die Archivierung (insbesondere Retirement) soll der künftige Auftragnehmer bereits für eine Archivierung (Retirement) durch die FMS-WM identifizierte Applikationen/Systemen als auch für künftig in der FMS Gruppe abzuschaltende …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Audicon GmbH
2018-02-13Nachscannen der Asylbewerberakten (Landesdirektion Sachsen)
Rahmenvereinbarung zum Nachscannen der Asylbewerberakten;
Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, auf deren Grundlage konkrete Einzelaufträge zur Digitalisierung von Aktenpaketen im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel erteilt werden. Ein Mindestauftragsvolumen von 40 000 zu digitalisierenden Aktenteilen wird zugesichert. Zum Leistungsumfang gehört insbesondere auch das wöchentliche Abholen und die Rückführung der Akten zum Aktenstandort Chemnitz sowie die Vorbereitung der …
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2017-12-04Personal-Systeme (Investitionsbank Berlin)
Übertragung verschiedener Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister, der diese unter Zuhilfenahme von Software erbringt bzw. die Software zur Verfügung stellt sowie die Bereitstellung der Funktionalitäten, die Softwarepflege, die technische Wartung für die Dauer der Vertragslaufzeit und begleitende Schulungen.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:H2B Aktuare GmbH
2017-09-18Digitales Archivierungssystem DMS (Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH)
Projektphase 1:
Digitales Archivierungssystem / DMS für die Medizin (digitale / digitalisierte Patientenakten), inkl. Schnittstellen zum KIS und relevanten Subsystemen, sowie Zeitstempelverfahren; ausbaufähig zum IHE-konformen Archiv (in der optionalen Projektphase 2).
Projektphase 2 (optional):
Digitales Archivierungssystems / DMS für digitale / digitalisierte Verwaltungsakten (u. a. Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Personalakten, E-Mails) inkl. Anbindung FiBu …
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2017-02-17Rahmenvereinbarung (RV) Dokumentenprüfgeräte (IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR))
Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über 48 Monate:
— zum Kauf von Dokumentenlese-/Dokumentenprüfgeräten (DokPG) inkl. aller betriebsnotwendigen Anschlusskabel, z. B. für die Spannungsversorgung und Datenübertragung, und deutschsprachiger Dokumentation,
— zur dauerhaften Überlassung dafür erforderlicher Betriebs- und Prüfsoftware in der zum jeweiligen Abrufzeitpunkt aktuellsten Version inkl. deutschsprachiger Dokumentation,
— zur Überlassung neuer Programmstände der …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Bundesdruckerei GmbH
2017-02-10Digitalisierung der Baugenehmigungsakten des Landkreises Osterholz (Landkreis Osterholz)
Der Landkreis Osterholz arbeitet bereits seit 2008 mit digitalen Baugenehmigungsakten. Bis 31.12.2019 müssen alle noch bestehenden Papierakten (ca. 114 000 Akten) digitalisiert, elektronisch archiviert und vernichtet werden. Die Digitalisierung und Archivierung haben dabei so zu erfolgen, dass alle Anforderungen an eine rechtskonforme Archivierung erfüllt werden und dass alle digitalisierten Papierakten, die nicht aus rechtlichen oder historischen Gründen im Original aufzubewahren sind, vernichtet …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Ulshöfer IT GmbH + Co KG
2016-12-23Einführung eines DMS am Landratsamt Fürth (Landratsamt Fürth Organisation und Service)
Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten und Scanlösung für zentralen Posteingang sowie Schulungen und langfristiger Wartung.
Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Optimal Systems GmbH
2016-12-21Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten (Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie)
Der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie („BG RCI“) plant die vollständige Digitalisierung ihres Papieraktenbestands. Im Anschluss an die Digitalisierung sollen die Papierakten vom Auftragnehmer vernichtet werden.
Im Rahmen des „Zielmodells BG RCI“ wurden für verschiedene Standorte der BG RCI Schließungstermine festgelegt, die sich bis in das Jahr 2019 erstrecken werden. An allen Standorten der Leistungssachbearbeitung bestehen umfangreiche Aktenbestände. Die Geschäftsführung der BG RCI …
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2016-12-19Digitales Inputmanagement – Aktenmanagement (AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse)
Auftragsgegenstand sind Beratungsleistungen im Rahmen der Konzeption, Produktauswahl und Einführung einer dokumentenbasierten elektronischen Vorgangssteuerung und -bearbeitung mit den Teildisziplinen Input Management, Elektronische Akte, Output Management und Automatisierung.
Für die Disziplinen Automatisierung und Elektronische Akte ist keine Produktbeschaffung erforderlich.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wird ein herstellerunabhängiges und neutrales Beratungsunternehmen gesucht.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Pentadoc Consulting AG
2016-10-24Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems für sechs Bayerischen Bezirke (Bezirk Oberbayern)
Beschaffung eines DMS Verfahren für sechs Bayerische Bezirke
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines einheitlichen Dokumentenmanagementsystems
(nachfolgend: DMS), das Customizing sowie die Wartung und Pflege des Systems.
Die Bezirke Oberbayern, Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Mittelfranken, und Schwaben arbeiten im
Rahmen einer Kooperationsvereinbarung bei der gemeinsamen Durchführung des Vergabeverfahrens für
die Beschaffung eines einheitlichen DMS zusammen. Die Bezirke sind in der …
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2016-06-20Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten (Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie)
Der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie („BG RCI“) plant die vollständige Digitalisierung ihres Papieraktenbestands. Im Anschluss an die Digitalisierung sollen die Papierakten vom Auftragnehmer vernichtet werden.
Im Rahmen des „Zielmodells BG RCI“ wurden für verschiedene Standorte der BG RCI Schließungstermine festgelegt, die sich bis in das Jahr 2019 erstrecken werden. An allen Standorten der Leistungssachbearbeitung bestehen umfangreiche Aktenbestände. Die Geschäftsführung der BG RCI …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:BancTec GmbH
2016-03-10Mobiles Dokumentenmanagement-System für Fahrpersonale (MoDS) (DB Regio AG (Bukr 12))
Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems, das den mobilen Einsatz ermöglicht. Zukünftig sollen die fahrenden Personale nicht mehr auf analoge Unterlagen (d.h. Unterlagen in Papierform) angewiesen sein, sondern durch eine digitale Lösung in Durchführung ihrer Tätigkeiten unterstützt werden. Auch Dokumente die einer persönlichen Unterschrift oder Zugangsbestätigung bedürfen sollen gänzlich durch die Einführung einer digitalen Lösung abgelöst werden. Die …
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2016-02-23Outputmanagementsystem zur schriftlichen Multikanal-Kundenkommunikation (SBK Siemens-Betriebskrankenkasse)
Um mit Hilfe IT-technischer Voraussetzungen die Grundlage für eine dauerhaft zukunftssichere schriftliche Kommunikation zu schaffen, sucht die SBK einen leistungsfähigen Partner in Verbindung mit einer funktionsreichen und qualitativ hochwertigen OMS-Software.Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung und der Betrieb einer Softwarelösung zur Erstellung schriftlicher Multi-Kanal-Kundenkommunikation.Der Leistungsumfang der Softwarelösung zur Erstellung schriftlicher Multi-Kanal-Kundenkommunikation umfasst …
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2016-02-08Vergabemanagementsystem (Landkreis Leipzig Landratsamt)
Das Landratsamt des Landkreises Leipzig beabsichtigt die Beschaffung eines Vergabemanagementsystems in einer Applikation-Service-Provider-Dienstleistung (ASP). Weiterhin ist eine Bieterapplikation in einer ASP durch den Auftragnehmer vorzuhalten.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:SDV Vergabe GmbH
2015-12-16FernUniversität in Hagen – Dokumentenmanagement-System (FernUniversität in Hagen)
Die FernUniversität nutzt derzeit mehrere Dokumentenmanagement-Systeme, die durch eine einheitliche Lösung ersetzt werden sollen. Das neue Dokumentenmanagement-System soll über Schnittstellen zu diversen anderen IT-Systemen der FernUniversität verfügen.
Im vorliegenden Vergabeverfahren sollen die urheberrechtlichen Nutzungsrechte („Lizenzen“) für ein solches Dokumentenmanagement-System beschafft werden. Hierbei ist der Erwerb einer so genannten „Campus-Lizenz“ beabsichtigt, welche die Nutzung der …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Codia Software GmbH
2015-10-02Digitalisierung von ambulanten Patientenakten (6/024/2015) (Universitätsklinikum Frankfurt)
In den Ambulanzen des Universitätsklinikums Frankfurt fallen jährlich ca. 2 700 000 Papierbelege an, die in Patientenakten gesammelt werden.Diese Ausschreibung beinhaltet die tägliche Abholung dieser Akten an einem zentralen Punkt, die zeitnahe Digitalisierung, sowie die Übertragung der digitalen Daten an das Klinikum. Des Weiteren die regelmäßige Rücksendung einer festgelegten Anzahl Papierakten zur Qualitätskontrolle, die Aufbewahrung der übrigen Papierbelege und ihre Vernichtung nach Ablauf eines …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:DMI GmbH & Co. KG