2021-03-19Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Wissenschaftsstadt Darmstadt)
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt plant die Einrichtung eines elektronischen Dokumenten Management Systems (im Folgenden auch DMS genannt) als Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse.
Im ersten Schritt – und damit als Grundlage für die Systemauswahl – soll die Lösung das Führen aller Unterlagen der Wissenschaftsstadt Darmstadt in elektronischen Akten ermöglichen, unabhängig von den Quellen der Unterlagen, insbesondere gescanntes Papier, Dateien und E-Mail.
Das künftige DMS soll die …
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2019-03-21Dokumentenmanagementsystem und e-Akte (Stadt Rosenheim)
Es wird die Erstellung eines Dokumentenmanagementsystems auf der Grundlage einer Standardsoftware inklusive Konfiguration, Beratung, Einführungsunterstützung, und kundenspezifischer Anpassung dieser Standardsoftware an die Anforderungen der Stadt Rosenheim inklusive Systemservice nach der Abnahme ausgeschrieben. Zu letzterem Punkt gehören z. B. das Erstellen von Schnittstellen für die Anbindung von Fachsystemen, die Migration des alten Archivsystems der Firma Comarch usw., das Erstellen diverser Scripte …
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2018-06-01Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Universität Bielefeld)
Die Universität Bielefeld beabsichtigt, in den nächsten Jahren stufenweise ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen, um in Verbindung mit Fachverfahren u. a. in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Finanzcontrolling, Personalmanagement, Facility Management und Campusmanagement folgende Ziele zu realisieren:
— Revisionssichere und digitale Ablage von Dokumenten mit dezentralem, ortsunabhängigem Zugriff,
— Lückenlose, medienbruchfreie Abwicklung und Dokumentation aller Vorgänge,
— …
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2016-04-14Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (Landkreis Mecklenburgische Seenplatte)
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte plant am Regionalstandort Neubrandenburg die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Die Einführung soll in mindestens zwei Ausbaustufen erfolgen. In einem ersten Schritt sollen 50 Arbeitsplätze angebunden werden. In der Endausbaustufe ist geplant, das DMS verwaltungsweit (ca. 1100 Benutzer) einzusetzen.
Die Software ist in die vorhandene Hardware des Landkreises einzubinden.
Neben dem Kauf der Lizenzen sollen Schulungen für die jeweils …
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2015-12-16FernUniversität in Hagen – Dokumentenmanagement-System (FernUniversität in Hagen)
Die FernUniversität nutzt derzeit mehrere Dokumentenmanagement-Systeme, die durch eine einheitliche Lösung ersetzt werden sollen. Das neue Dokumentenmanagement-System soll über Schnittstellen zu diversen anderen IT-Systemen der FernUniversität verfügen.
Im vorliegenden Vergabeverfahren sollen die urheberrechtlichen Nutzungsrechte („Lizenzen“) für ein solches Dokumentenmanagement-System beschafft werden. Hierbei ist der Erwerb einer so genannten „Campus-Lizenz“ beabsichtigt, welche die Nutzung der …
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2015-07-06Offenes Verfahren nach § 3 EG Abs. 1 VOL/A – Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems und elektronische... (Stadt Passau)
Die Stadt Passau beschafft ein Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Langzeitarchivierung.
Ziele für die Einführung eines DMS/Archivsystems sind:
— orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit der Akten,
— gleichzeitiger Zugriff von mehreren Bearbeitern,
— einfache, schnelle, umfängliche und komfortable Recherchemöglichkeit,
— schnellere und bessere Auswertung, Darstellung und Verarbeitung,
— Vermeidung einer fehleranfälligen mehrfachen Erfassung und Pflege von Daten,
— Erhöhung der Transparenz des …
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2015-04-2015-0222 Dokumentenmanagementsystem, Lieferung und Implementierung eines DMS in der Stadtverwaltung (Stadt Wolfsburg)
Lieferung und Implementierung eines elektronischen DMS inklusive Software-Lizenzen und Schulungen.
Ausgeschrieben wird die Erstellung und Realisierung einer DMS-Lösung für die Pilotbereiche:
— Rechnungseingangsbearbeitung für GB 20 (Finanzen), GB 03 (Soziales und Gesundheit), GB 11 (Grundstücks- und Gebäudemanagement), GB 15 (Informationstechnologie) und GB 80 (Sport);
— eAkte für GB 03.
sowie die dazu notwendigen und erforderlichen Software-Lizenzen, eventuell benötigte spezielle Hardware und die …
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2015-01-29Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen. Der Landkreis Böblingen... (Landratsamt Böblingen)
Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen.
Der Landkreis Böblingen beabsichtigt, innerhalb der nächsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien für die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen.
Die Einführung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veränderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenführung durch eine elektronische Akte …
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2013-07-15Einführung der elektronischen Akte und IT-gestützten Vorgangssteuerung (Landkreis Starnberg)
Der Landkreis Starnberg plant im Rahmen des Projektes „Einführung einer elektronischen Akte und IT-gestützte Vorgangssteuerung“ die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im LRA Starnberg mit dem Ziel, Vorgänge zukünftig digital zu steuern, zu bearbeiten und in digitale Akten ablegen zu.
Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangssteuerung im gesamten LRA Starnberg flächendeckend zum 01.01.2015 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter (ca. 370) …
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