2021-03-19Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Wissenschaftsstadt Darmstadt)
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt plant die Einrichtung eines elektronischen Dokumenten Management Systems (im Folgenden auch DMS genannt) als Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse.
Im ersten Schritt – und damit als Grundlage für die Systemauswahl – soll die Lösung das Führen aller Unterlagen der Wissenschaftsstadt Darmstadt in elektronischen Akten ermöglichen, unabhängig von den Quellen der Unterlagen, insbesondere gescanntes Papier, Dateien und E-Mail.
Das künftige DMS soll die …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Codia Software GmbH
2020-08-03Einführung einer stadtweiten Dokumentenmanagement-Lösung (Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund)
Einführung eines gesamtstädtischen Dokumenten Management Systems (DMS) mit kurzfristiger Bereitstellung einer städtisch standardisierten E-Akte (Basis-Akte) sowie der Anbindung von Fachverfahren mit Fach-Akten. Die ausgeschriebene Leistung umfasst den Abschluss eines Vertrages zur Bereitstellung eines gesamtstädtischen Dokumentenmanagementsystems gemäß Vergabeunterlagen.
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2020-05-15Beschaffung und Einführung E-Akte (Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz)
Für die Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz) besteht die Hauptaufgabe in der Gewährung von laufenden Leistungen zur Grundsicherung nach dem SGB II und der Vermittlung von Kunden auf dem Arbeitsmarkt. Die KoBa Harz beschäftigt insgesamt ca. 332 Mitarbeitende. Diese verteilen sich auf die Regionalstellen in Wernigerode, Halberstadt und Quedlinburg. Des weiteren besteht eine Außenstelle in der Stadt Falkenstein OT Ermsleben.
Es werden ca. 10 000 Akten von …
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2020-04-06SAP – Archivlösung (Techniker Krankenkasse)
Beschaffungsgegenstand ist einerseits die Erstellung eines electronic content management system (ECM) für die Archivierung der SAP-Daten der TK und die Integration in den Archivierungs- und Ablageprozess bei der TK und andererseits die Migration der Daten.
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:SER Solutions Deutschland GmbH
2020-03-13Integriertes Personalmanagementsystem (IPS) (Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG))
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in 3 Losen erbracht werden.
Los 1
Das erste Los („IPS-Kern“) umfasst folgende Funktionsbereiche:
— Personaladministration;
— Organisationsmanagement;
— Personalkostenplanung und -hochrechnung (inkl. Stellen und Kennzahlen);
— Personalentwicklung und -beurteilung.
Darüber hinaus werden verschiedene optionale Funktionsbereiche für den IPS-Kern …
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2019-08-15DMS MVV (MVV Monheimer Versorgungs- und -verkehrsgesellschaft mbH)
Es soll eine zentrale Instanz des DMS für alle beteiligten Organisationen der Stadt und der MVV als nutzende Mandanten beschafft und betrieben werden. Das DMS soll so offen gestaltet sein, dass alle Mandanten mit ihren relevanten Dokumentenarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Die Verwaltung umfasst ca. 400 Mitarbeiter, die mit einem PC-Arbeitsplatz ausgestattet sind und an das …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Optimal Systems GmbH
2019-06-13Digitalisierung von Posteingangsdokumenten (WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH)
Die WBM möchte im Rahmen eines Projektes physische Posteingangsdokumente (Briefe,) digitalisieren. Die digitalisierten Posteingangsdokumente sollen anschließend weiteren Anwendungen zur Verfügung stehen, wie dem Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches parallel zu diesem Projekt umgesetzt wird. Zudem sollen postalische Rechnung durch den Anbieter in ein allgemeingültiges ZUGPFeRD) umgewandelt werden. Ziel des Projekts ist es, dass:
— der Großteil der Post digitalisiert wird,
— die digitalisierte Post …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Satz-Rechen-Zentrum Hartmann + Heenemann...
2019-06-11Neues Dokumenten Management System (Stadt Neu-Ulm)
Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronischer Aktenführung und Workflowfunktion. Unter „Dokumenten Management System mit rechtssicherer elektronischer Archivierung“ ist ein System gemeint, dass die Unveränderbarkeit und Wiederherstellbarkeit von Unterlagen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gewährleistet.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
2019-03-21Dokumentenmanagementsystem und e-Akte (Stadt Rosenheim)
Es wird die Erstellung eines Dokumentenmanagementsystems auf der Grundlage einer Standardsoftware inklusive Konfiguration, Beratung, Einführungsunterstützung, und kundenspezifischer Anpassung dieser Standardsoftware an die Anforderungen der Stadt Rosenheim inklusive Systemservice nach der Abnahme ausgeschrieben. Zu letzterem Punkt gehören z. B. das Erstellen von Schnittstellen für die Anbindung von Fachsystemen, die Migration des alten Archivsystems der Firma Comarch usw., das Erstellen diverser Scripte …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Codia Software GmbH
2019-02-26Dokumentenaufnahmesoftware (Techniker Krankenkasse)
Die TK digitalisiert ihre Eingangspost und steuert diese in ihre Geschäftsprozesse, genauso wie Mails, Faxe und Dokumente aus dem Web oder von Apps hochgeladene Dokumente. Die dafür eingesetzte Software zur Dokumentenaufnahme soll neu beschafft werden.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:IBM Deutschland GmbH
2018-11-06Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Landkreis Potsdam-Mittelmark)
— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark,
— Beratung und Begleitung bei der Einführung der DMS-Lösung für die Pilotbereiche Finanzwesen (Rechnungsworkflow) und allgemeine Schriftgutverwaltung auf Basis eines Aktenplans. Sowie anschließend bei der Ausweitung des Projekts auf die Gesamtverwaltung,
— Installation, Konfiguration …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:PDV
2018-08-31Dokumentenmanagementsystem (Technische Universität Kaiserslautern)
Dokumentenmanagement (DMS) Standardsoftware mit folgenden Funktionen:
— Erfassung elektronischer Dokumente durch automatische oder manuelle Übergabe aus Fach- und Vorverfahren oder IT-Basisanwendungen,
— Erfassung von Dokumenten durch manuellen Scan oder Stapelscan mit OCR-Texterkennung,
— Revisionssichere Dokumentenablage und Langzeitarchivierung,
— Dokumenten-Verschlagwortung und Dokumentenversionierung,
— Abbildung elektronischer Akten und Aktenpläne,
— Vorgangsbearbeitung im Sinne einer flexiblen …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Mach AG
2018-08-15EAkte – Jobcenter LOS (Landkreis Oder-Spree)
Im Jobcenter des Landkreises Oder-Spree wurde Anfang des Jahres 2018 der Beschluss gefasst, stufenweise ein DMS einzuführen. Dabei wird zunächst der Focus auf die Integration der Prozesse Fallbearbeitung und Leistungsberechnung gelegt. Dies soll als Pilotprojekt im Falle von positiven Erfahrungswerten für die gesamte Kreisverwaltung dienen.
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
2018-08-10Auswahl und Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) (Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf)
Der Ruhrverband plant die Einrichtung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems für den hausweiten Einsatz als Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Die DMS-Lösung soll das Führen aller Unterlagen des Ruhrverbandes in elektronischen Akten und die Bearbeitung von Fachvorgängen auf Basis der DMS-Inhalte ermöglichen. Die elektronische Aktenführung soll unabhängig von den Quellen der Unterlagen erfolgen, also sowohl für gescanntes Papier, Fax-Eingänge, Dateien und E-Mails stattfinden. …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:codia Software GmbH und d.velop AG
2018-08-06Beschaffung eines PKMS-Systems (Projekt-Kommunikations-Management-System) für die Umsetzung von Bau- und... (Flughafen Berlin Brandenburg GmbH)
Ziel dieses Beschaffungsvorgangs ist die Beschaffung eines PKMS für Bauprojekte des Auftraggebers, u. a. die Ausbauprogramme, um:
— eine transparente, einheitliche, strukturierte und zentrale Datenhaltung und Bereitstellung von Dokumenten für die Projekte zu ermöglichen
— Projektabläufe einheitlich zu systematisieren und transparent zu machen
— virtuelle, geschützte Projekträume für die Zusammenarbeit der internen und externer Projekt-beteiligten sowie Daten- und Informationsaustausch zu ermöglichen …
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2018-07-13Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Stadt Lünen)
Die Stadt Lünen beabsichtigt, in den nächsten Jahren sukzessive ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen.
Im Zuge der sukzessiven Einführung soll die Aktenführung und Vorgangsbearbeitung verschiedener Pilotbereiche mit Hilfe des DMS digitalisiert werden. Anschließend ist die Einführung des Systems in weiteren Abteilungen der Stadtverwaltung beabsichtigt.
Der Rahmenvertrag zum vorstehend beschriebenen Projekt sieht insbesondere folgende Leistungen des Bieters vor:
— die dauerhafte Überlassung …
Ansicht der Beschaffung » Erwähnte Lieferanten:PASS IT-Consulting Dipl.-Inf. G....